Eine Online-Zeremonie optimal vorbereiten - so gehts

Heutzutage beinhalten moderne Beerdigungen Livestreaming und ein sorgfaeltig vorbereitetes Drehbuch mit Foto-, Video- und Audiomaterial. Bestattungsunternehmer suchen daher zunehmend nach Loesungen, um solche Trauerfeiern fuer die Hinterbliebenen so zugaenglich und benutzerfreundlich wie moeglich zu gestalten.

Drehbuch Online ist eine solche Loesung: Es macht es sehr einfach, die perfekte Zeremonie online vorzubereiten, in Zusammenarbeit mit den Hinterbliebenen, ueber eine Webanwendung. Die Hinterbliebenen koennen selbst alle denkbaren Mediendateien hochladen und die Zeremonie nach ihren Wuenschen ueber eine intuitive Plattform organisieren. Als Bestattungsprofi koennen Sie remote ueber die Cloud zuschauen und die Qualitaet ueberwachen.

Trotz der hohen Benutzerfreundlichkeit und des intuitiven Erscheinungsbilds gibt es noch einige Tipps und Tricks, mit denen Sie das bestmoegliche Endergebnis fuer die Hinterbliebenen sicherstellen koennen. Befolgen Sie dazu die drei folgenden Ratschlaege.

Tipp 1: Fuehren Sie immer eine abschliessende Kontrolle durch

Online-Zeremonien, die in Drehbuch Online erstellt werden, koennen theoretisch bis kurz vor der eigentlichen Zeremonie geaendert werden. Als Bestattungsprofi ist es jedoch ratsam, einen Termin festzulegen, bis zu dem das Drehbuch fuer die Angehoerigen abgeschlossen sein soll. Ein Zeitraum von 24 Stunden vor Beginn der Zeremonie ist ein guter Ausgangspunkt.

So haben Sie Zeit fuer eine abschliessende Kontrolle, ohne dass die Angehoerigen danach noch Aenderungen vornehmen koennen. Wenn es ein Problem mit dem Drehbuch gibt, haben Sie noch genuegend Zeit, es mit den Angehoerigen zu besprechen. Wenn Sie keine abschliessende Kontrolle durchfuehren und das Drehbuch einfach offen lassen, koennen Sie waehrend der Zeremonie mit Last-Minute-Aenderungen konfrontiert werden, die nicht optimal umgesetzt wurden.

In Drehbuch Online ist es moeglich, Drehbuecher zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch fuer die Bearbeitung zu sperren. Nutzen Sie also diese Funktion und fuehren Sie die abschliessende Kontrolle durch.

Tipp 2: Zusammenarbeiten, nicht gegeneinander

Drehbuch Online ist ein Cloud-Produkt. Das bedeutet, dass mehrere Benutzer gleichzeitig online sein koennen, um am selben Projekt zusammenzuarbeiten. Dies ist aeusserst nuetzlich fuer Angehoerige, die von verschiedenen Standorten aus, sogar aus dem Ausland, gemeinsam an einer einzelnen Trauerfeier arbeiten koennen, aber es birgt auch ein Risiko.

Zusammenarbeit in der Cloud bedeutet auch, dass Menschen aneinander vorbeiarbeiten koennen. Besonders wenn trauernde Familien Sie als Bestattungsprofi bitten, bei der Online-Zeremonie zu helfen, moechten Sie, dass dies auf eine strukturierte und effektive Weise geschieht. Treffen Sie daher Vereinbarungen darueber, wer was macht, wann Sie zuschauen und wann nicht, und was von Ihnen erwartet wird.

So wird verhindert, dass Personen aneinander vorbeiarbeiten oder Ihre Korrekturen und Anpassungen von gutmeinenden Angehoerigen rueckgaengig gemacht werden.

Tipp 3: Nutzen Sie das Anleitungsvideo und die Anleitung

Obwohl Drehbuch Online vollstaendig fuer intuitive Bedienung optimiert ist, empfiehlt es sich, Angehoerige, die das System zum ersten Mal nutzen, auf das Anleitungsvideo hinzuweisen. Dieses ist fuer jeden ueber das Fragezeichen in der oberen rechten Ecke der Drehbuch Online-Plattform verfuegbar. Ueber dieselbe Schaltflaeche steht auch eine kurze Anleitung im PDF-Format zur Verfuegung, die die Angehoerigen einsehen koennen.

Die Erfahrung zeigt, dass neun von zehn Fragen zur Funktionsweise der Plattform beantwortet werden koennen, indem Sie die Angehoerigen im Voraus aktiv auf diese beiden informativen Elemente hinweisen. Das Video dauert nur etwa drei Minuten, erklaert aber alles, was sie wissen muessen, um loszulegen. Bei spaeter auftretenden Problemen koennen sie die Anleitung zu Rate ziehen.

Dies ist vorteilhaft fuer die Angehoerigen, die schnell weiterarbeiten koennen, ohne Sie um Hilfe bitten zu muessen. Aber es ist auch vorteilhaft fuer Sie: Sie verbringen weniger Zeit mit der Beantwortung von Fragen und koennen sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.

Auch geeignet fuer andere Online-Zeremonien

Drehbuch Online wird derzeit von zahlreichen Bestattungsunternehmern, Krematorien, Bestattungsunternehmen und Trauerzentren genutzt, ist aber auch fuer andere Arten von Online-Zeremonien geeignet. Denken Sie an Gedenkfeiern, aber auch an festliche Anlaesse wie Jubilaeen.

Moechten Sie weitere Informationen darueber, wie Drehbuch Online funktioniert und welche Vorteile es bietet, oder suchen Sie eine massgeschneiderte Beratung zur Verwendung von Drehbuch Online in Ihrer Situation? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und wir helfen Ihnen gerne persoenlich weiter.